Tregulv for bedrifter – vedlikehold eller utskifting?

Økonomien i vedlikehold av tregulv har flere aspekter. At det generelt sett er lønnsomt å vedlikeholde fremfor å bryte ned gulvet og bytte det i løpet av kort tid, er hevet over tvil. Noen har derimot mer å tjene enn andre.

De ulike virksomheter har litt forskjellig grunnlag for å regne på følgende spørsmål: er vedlikehold mer lønnsomt enn sporadisk renovering og hyppigere skifte av tregulvet?

La oss se på noen av faktorene du må ta med i regnestykket før du velger hva som er best for akkurat din virksomhet.

De ulike faktorene

1. Løpende vedikeholdskostnader Dette er den kostnaden virksomheten får av å ha et spesialisert selskap for å ta seg av periodisk vedlikehold av tregulvet. Typisk vil det være kostnader til lett periodisk vedlikehold 1-3 ganger i året eller oftere alt etter hvor mye trafikk gulvet utsettes for. Årlig vil det være et litt tyngre periodisk vedlikehold.
2. Renoveringskostnader Dette er kostnaden for å unnlate å vedlikeholde tregulvet. Da må hele gulvet ryddes for inventar og lokalet stenges av. Tregulvet må resettes ved full nedsliping til bart treverk og overflatebehandles på nytt. Dette arbeidet vil redusere levetiden på tregulvet og i tillegg gi kostnader for fullt driftsavbrudd i tre døgn og oppover, alt etter størrelse og oppdeling i lokalet.
3. Kostnader for skifte av gulv Dette er kostnaden for å unnlate å vedlikeholdet gulvet, derav renovere ofte ved hjelp av full nedsliping og til slutt ende opp med et nedslipt gulv som ikke kan renoveres flere ganger. Tregulvet må da skiftes. Lokalet må tømmes helt og gjøres om til en byggeplass. Gulvet må fjernes mekanisk med støv og skitt til følge. Listverk, tekniske installasjoner, gulvmonterte luftekanaler, elektriske punkt og uttak til sentralstøvsuger o.l. blir berørt. Er det modulvegger i lokalet må disse demonteres og fjernes for å monteres igjen etterpå – et meget kostbart arbeid. Det må opprettes plass til konteinere og avfallshåndtering utenfor bygget. Det vil være trafikk av anleggsarbeidere inn og ut av det berørte lokalet. Arbeidet vil medføre fullt driftsavbrudd i lokalet og kunne påvirke driften i tilstøtende arealer samt området utenfor bygget.
4. Driftsavbrudd Når man gjennomfører aktiviteter som krever 100 prosent tilgang til gulvet, må inventaret flyttes ut og mellomlagres. All drift må opphøre mens arbeidet gjennomføres og arealet kan ikke trafikkeres av andre enn de som utfører oppdraget. Når arbeidet er fullført, må eventuelle modulvegger monteres og inventaret settes tilbake før drift kan gjenopptas.
5. Levetid Dette er en faktor som mange overser, men den er meget viktig for de totale driftskostnadene ved et bygg. Siden skifte av tregulv er det dyreste tiltaket du kan gjøre, og at et tregulv bare kan slipes et visst antall ganger før det må byttes, blir den logiske slutningen følgende: Kan vi sørge for at gulvet renoveres så sjelden som mulig sparer vi penger i to ledd – både på sjeldnere renovering og på lengre oppnådd levetid.
   

Hva er lønnsomt for deg?

De ulike faktorene har ulik egenkostnad og ulike følgekostnader alt etter virksomhet og type drift.

• Vedlikehold har kun egenkostnad og ingen følgekostnader. Prisen er i tillegg ganske lav, men forekomemr hyppigere gjennom året.
• Renovering har en høyere egenkostnad og drar i tillegg med seg indirekte kostnader som kortere levetid på gulvet samt store ekstrakostnader på grunn av driftsstans med alt det medfører.
• Skifte av gulv har den høyeste egenkostnaden. I tillegg kommer de høyeste følgekostnadene i forbindelse med driftsstans og at driften i tilstøtende arealer også kan påvirkes negativt.

Basert på denne kunnskapen er det åpenbart at vedlikehold vil lønne seg for de aller fleste, med mindre det råder helt spesielle forhold.

Det vil også være fordelaktig for manges kontantstrøm at virksomheten kan forholde seg til flere mindre kostnader i stedet for noen få store.

Har du en joker er jo valget enkelt

Er driftsavbrudd en umulighet for din virksomhet, er denne faktoren en joker for deg. Der de andre faktorene dreier seg om større eller mindre kostnader til ulike intervaller, vil det for driftsavbrudd være snakk om det er mulig å gjennomføre uten å lamme driften eller ikke.

Har du råd til driftsavbrudd?

Hvis svaret er nei er det avgjørende viktig at det innføres en grundig renholds- og vedlikeholdsrutine. Denne må inneholde opplæring av renholdspersonell og rapporteringsrutiner til spesialisert vedlikeholdsfirma, slik som oss, for periodisk vedlikehold.

Gjort riktig vil dette sørge for at gulvet holder seg så lenge som mulig og jobben kan utføres når det passer for driften.